Andreas Cederblad Δ
Alla artiklar
kpi5 min15 augusti 2024

Att enas kring tillväxtmått i ledningsgruppen

När CMO:n följer ett nyckeltal och CFO:n ett annat vinner ingen. Så här får du ledningsgruppen att enas kring de mått som faktiskt spelar roll.

CMO:n vill prata om varumärkeskännedom. CFO:n vill prata om kassaflöde. CPO:n vill se engagemangsmått. VD:n vill bara veta om det går bra.

Alla tittar på olika siffror. Ingen har fel. Men ingen är heller i linje med de andra.

Det här är det dyraste problemet i de flesta växande organisationer. Inte dålig strategi. Inte dåliga människor. Dålig sammanlänkning av mätvärden.

Översättningsproblemet

Jag har sett det i dussintals företag: varje avdelning har legitima nyckeltal som är relevanta för just deras funktion. Problemet är att dessa mått inte översätts vid ledningsbordet.

Marknadsföring pratar om ROAS och kostnad per förvärv. Ekonomi pratar om täckningsbidrag och payback-perioder. Produkt pratar om aktiveringsgrad och funktionsadoption. Alla beskriver samma verksamhet från olika vinklar, men utan ett gemensamt språk blir varje ledningsmöte en översättningsövning.

Och översättningsövningar föder politik. När CFO:n inte förstår varför CMO:n firar en kampanj med 3x ROAS men negativt täckningsbidrag efter logistikkostnader, urholkas förtroendet. När marknadsföring inte förstår varför ekonomiavdelningen skär i deras budget trots rekordtrafik, byggs frustration upp.

Lösningen är inte fler dashboards. Det är ett gemensamt ramverk för nyckeltal.

Prata ekonomi, inte marknadsföring

Jag lärde mig det här tidigt i karriären och det förändrade allt: vill du ha CFO:ns stöd, sluta prata om varumärkeskännedom och visningar. Börja prata om kassaflöde och aktieägarvärde.

CFO:n bryr sig inte om din klickfrekvens. De bryr sig om vad de klicken blir över 12 månader. De bryr sig om kostnaden att förvärva en kund i relation till intäkterna den kunden genererar. De bryr sig om payback-perioder.

När jag faciliterar KPI-sessioner börjar jag alltid med de finansiella måtten. Inte för att de är viktigare, utan för att de är den gemensamma nämnaren. Varje avdelning kan koppla sitt arbete tillbaka till intäkter, marginal och CLV om de strukturerar sina mätvärden rätt.

Det enda måttet som binder ihop allt

Enligt min erfarenhet är det mest kraftfulla verktyget för sammanlänkning ett North Star-mått som hela ledningsgruppen kan samlas kring. Inte ett avdelnings-KPI. En indikator på företagsnivå.

För många verksamheter landar det i en variant av CLV eller ett CLV:CAC-förhållande. Det fångar förvärvningseffektivitet (marknadsföring bryr sig), finansiell avkastning (ekonomi bryr sig), produktkvalitet (produkt bryr sig) och kundnöjdhet (alla borde bry sig).

Det specifika måttet spelar mindre roll än att man är överens. När alla i rummet kan peka på samma siffra och säga "det är det vi optimerar för" försvinner politiken. Debatterna skiftar från "vems mått är viktigast" till "vad flyttar den här siffran mest effektivt."

Det är vad jag menar med att hitta ditt North Star-mått -- det är ingen abstrakt övning. Det är det mest praktiska verktyget för sammanlänkning du har.

Ett ramverk som fungerar

Här är strukturen jag använder med ledningsgrupper:

Steg 1: Kartlägg varje avdelnings tre viktigaste mått

Döm inte. Samla bara in. Vad tittar varje chef på varje vecka? Få allt på bordet.

Steg 2: Hitta överlappningar och konflikter

Vanligtvis kommer du att upptäcka att 60 % av måtten mäter olika vinklar av samma sak. Konverteringsgrad och intäktstillväxt hänger ihop. CAC och marknadsföringseffektivitet hänger ihop. Överlappningarna avslöjar de gemensamma prioriteringar som redan finns men inte artikuleras.

Konflikterna är mer intressanta. Om marknadsföring optimerar för volym och ekonomi optimerar för marginal behöver den spänningen lyftas. Det är inte ett problem -- det är ett strategiskt val som ännu inte har gjorts.

Steg 3: Välj 3-5 KPI:er på företagsnivå

Det här är siffrorna som syns på ledningens dashboard. Varje avdelning måste kunna påverka minst ett av dem. Varje avdelning måste kunna förklara hur deras arbete kopplar till dessa siffror.

Steg 4: Skapa en gemensam OKR

En kvartalsvis OKR som hela ledningsgruppen samäger. Det tvingar fram tvärfunktionellt samarbete eftersom ingen enskild avdelning kan flytta siffran ensam.

Steg 5: Etablera kadensen

Veckovis: 30-minuters KPI-genomgång med ledningsgruppen. Inga presentationer. Bara siffror, kontext och beslut.

Månadsvis: djupare genomgång av ett område. Rotera mellan marknadsföring, produkt, ekonomi, drift.

Kvartalsvis: full strategisk genomgång. Mäts rätt saker? Vad har förändrats?

Samtalet med CFO:n

Att få ekonomiavdelningen med på tillväxtinvesteringar kräver att du pratar deras språk. Share of Search är ett mått jag har funnit särskilt effektivt i det samtalet. Det spårar organisk sökvolym för ditt varumärke relativt konkurrenterna. Det är en proxy för varumärkesstyrka som kopplar direkt till framtida intäkter.

Forskningen är övertygande: varumärken med växande Share of Search tenderar att öka marknadsandelen. Det är inte ett marknadsföringsmått utklätt i fint språk. Det är en framåtblickande affärsindikator.

När du presenterar tillväxtinvesteringar för CFO:n som insatser i en DCF-modell snarare än som marknadsföringskostnader förändras samtalet fullständigt. Du ber inte längre om budget. Du argumenterar för en investering i framtida kassaflöden.

Sluta mäta allt

Sammanlänkning handlar inte om att lägga till mätvärden. Det handlar om att ta bort. Varje mått du tar bort från ledningens dashboard gör de återstående kraftfullare.

Jag har arbetat med företag som gick från 40 mätvärden till 5. Resultatet var inte sämre förståelse. Det var mer fokus, snabbare beslut och bättre utfall.

Disciplinen att välja vad man inte ska mäta är svårare än att välja vad man ska mäta. Men det är där det riktiga KPI-faciliteringsarbetet sker.

Det kulturella lagret

Att samordna mätvärden är ett kulturprojekt förkläddt till ett dataprojekt. Det kräver att ledare är sårbara kring det de inte vet. Det kräver att avdelningar delar ägarskap över utfall. Det kräver att organisationen accepterar att vissa siffror kommer att vara röda och att rött är information, inte misslyckande.

Bygg den kulturen så sköter sig måtten av sig själva.

Andreas Cederblad Δ